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向上司报告迟到或请假

按所在公司的联络规则,及时说明不能正常到岗的情况并确认后续安排。

5 个环节 · 6 个问题更新 2026-09-06 · 内容版本 2

适用范围以给直属上司打电话为例,迟到和当日请假是同一主题下的不同情况;休假类别、审批和提交材料按公司制度确认。

提前准备准备简短说明、目前可判断的到岗时间和需要交接的工作。;使用公司指定的联络方式;本页以电话示例,不代表电话适用于所有公司。

01接通后说明情况

报上身份

员工:

おはようございます。営業部えいぎょうぶはやしです。おいそがしいところ失礼しつれいします。

早上好,我是营业部的林。忙碌中打扰您了。

示例替换 · “营业部”和“林”是固定示例,请替换为自己的部门和姓名。

说明来电原因

上司:

どうしましたか。

怎么了?

电车延误,需要迟到

员工:

電車でんしゃおくれていて、始業時間しぎょうじかんいそうにありません。

电车延误了,恐怕赶不上上班时间。

身体不适,希望当天请假

员工:

体調たいちょうわるいため、本日ほんじつやすみをいただきたいです。

因为身体不舒服,今天想请假。

02确认到岗或恢复预期

迟到时:预计几点到

上司:

何時なんじごろ到着とうちゃくできそうですか。

预计几点能到?

有大致到达时间

员工:

いまのところ、十時じゅうじごろになる見込みこみです。

目前预计十点左右到。

示例替换 · 将“十点左右”替换为根据实际交通状况判断的预计到达时间。

暂时无法估计

员工:

まだかりません。見通みとおしが次第しだい、ご連絡れんらくします。

还不清楚。一旦能判断时间,我就联系您。

这一组用于迟到情况,不与“今天全天请假”示例连读。

请假时:次日是否能够到岗

上司:

明日あした出勤しゅっきんできそうですか。

明天能来上班吗?

目前不能确定

员工:

いまはまだ判断はんだんできません。会社かいしゃのルールに沿って、あらためてご連絡れんらくします。

现在还不能判断。我会按公司规定再联系您。

目前预计可以

员工:

いまのところ出勤しゅっきんする予定よていですが、わる場合ばあいはご連絡れんらくします。

目前打算来上班,如果有变化我会联系您。

这一组用于请假情况;根据真实状态回答,不作无法保证的承诺。

03交接工作与联系方法

是否有需要交接的工作

上司:

今日きょうぎが必要ひつよう仕事しごとはありますか。

今天有需要交接的工作吗?

有需要处理的事项

员工:

はい、提出予定ていしゅつよてい資料しりょうがあります。保存場所ほぞんばしょ進捗しんちょくをおつたえします。

有一份计划提交的资料,我会说明保存位置和进度。

没有紧急交接事项

员工:

いまのところ、いそぎのぎはありません。

目前没有需要紧急交接的事情。

需要联系时是否方便

上司:

必要ひつようなときに連絡れんらくれますか。

有需要时能联系上您吗?

能够接听

员工:

はい、この番号ばんごう連絡れんらくれます。

可以,通过这个号码能联系到我。

有时无法接听

员工:

すぐにられないことがあります。確認かくにんでき次第しだいかえします。

有时可能无法立即接听,看到后我会回电。

04确认公司要求

是否还需要提交申请

员工:

このあと、申請しんせい連絡れんらく必要ひつようさきはありますか。

之后还需要提交申请或联系其他人吗?

示例:还需按规定提交申请

上司:

所定しょてい方法ほうほう申請しんせいをおねがいします。

请按规定的方式提交申请。

上司确认后说明

上司:

確認かくにんして、必要ひつよう手続てつづきをおつたえします。

我确认一下,再告诉您需要办的手续。

这不是统一的人事流程,按实际公司规定办理。

重新确认没有听懂的要求

员工:

すみません。手続てつづきのところをもう一度いちどねがいします。

不好意思,手续那部分请再说一遍。

员工:

間違まちがえないように、メモをります。

为了避免弄错,我记一下。

05结束通话并持续更新

说明有变化会再联系

员工:

予定よていわりましたら、あらためてご連絡れんらくします。

如果安排有变化,我会再联系您。

上司:

かりました。

明白了。

礼貌结束

员工:

対応たいおうありがとうございます。失礼しつれいします。

谢谢您的处理。再见。

上司:

失礼しつれいします。

再见。

关键词与提示

ちこく遅刻
迟到
しぎょうじかん始業時間
上班时间
たいちょう体調
身体状况
しゅっきん出勤
上班
ひきつぎ引き継ぎ
交接
しんせい申請
申请
みとおし見通し
预期、预计情况
おりかえす折り返す
回电
  • 先清楚说明不能按时到岗,再说明目前知道的情况。
  • 不知道到达或恢复时间时,可以说还不能判断,再约定更新方式。
  • 本页提供联络表达,休假类型和审批要求由公司规定。
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